外贸跟单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作，把信息及时地在两者之间进行反馈。以下外贸跟单的全部流程：

1、和客户进行沟通，确定初步意向后，客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。将样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自己保存)给打样室进行打样。

2、样品出来后通过快递寄给客户，注意要向快递询问UPS号。客户确认样品并将样品寄回，同时下单。

3、根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。要求其制作工艺流程。

4、下正式的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产、品管、财务、物控、出货。并在正本上签字，正本订货单留给自己。

5、及时反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己，副本传达。

6、快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题，导致不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。

7、及时做好议副单据连同货代送来的提单进行议付。

8、到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续。